邮务及航运服务
教职员工
欢迎来到收发室!
经理: 黛博拉·麦克马纳斯,Ext. 7-2250, 黛博拉.mcmanus@exelaonline.com
团队领导: TBD
邮件室扩展: 7-2250和7-3172
常见资料及问题:
我们接收的货物如下:
- 周一至周六USPS
- 周一至周五UPS, DHL,联邦快递,货运,任何其他承运人
- 节假日不收货
我们交货如下:
- 周一至周五. 星期六的货星期一送到.
- 节假日不送货
传入的邮件:
收到的邮件在星期一到星期五的不同时间到达大学的收发室, 不包括假期. 邮件由我们的工作人员进行分类,然后根据每日安排的时间在整个大学投递.
- 收发室 每日两班(8时30分及1时30分),提供普通一级邮件及内部邮件信封.
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所有FedEx, UPS, DHL, USPS包裹(有跟踪号)strong> are delivered the next day from the date received at the mailing room with exception of FedEx and UPS Express and UPS savers. 这些类型的邮件从在邮件室收到的那一刻起就在同一天送达.
样本, 联邦快递快递今天会显示寄件到收发室, 包裹明天会由我们的工作人员送出去. 联邦快递今天会显示快递到收发室, 包裹当天就会寄出. - 个人计划: 根据规定,工作人员不应该使用学校地址接收个人包裹. 任何私人包裹将被搁置,等待领取. 收发室员工将通过电话或电子邮件与客户联系.
- 我怎样找到我的包裹? 你可以打电话give收发室了解更多关于KU体育快递的信息. 我们需要你要找的包裹的运单号.
- 我的包裹今天到了,我现在就要. 请发邮件give经理和团队领导,您需要的物品的跟踪号码,我们将尽最大努力满足您的需求. 然而, 请记住,我们必须为整个大学服务,这并不总是可能的.
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适当的处理
以下建议可帮助我们处理您的邮件,加快派递速度:- 个人或部门的全称.
- 楼号(无字母)和房间
示例:
约翰·马尔多或FAU或收发室经理
格雷斯道777号
69号楼145室
博卡拉顿,佛罗里达州33431
部门外发邮件:
除有其他安排外,各部门在收件的同时收件.
为了避免延误, 使用校园邮件信封时,一定要写上姓名和楼号, 请不要写信. 也请包括您的信息,以防我们不能完成交付, 我们将把它退还give发件人. 所有上午收到的邮件将在保证的同一天处理. 然而, 所有在下午取走的邮件可能来不及, 也就是说下一个工作日就会发出去. 出于这个原因,我们鼓励所有员工准备好他们的邮件,以便早上取件.
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适当的处理
以下建议可帮助我们处理您的邮件,加快派递速度: - 个人、部门或企业名称的全称
- 完整地址:街道号码,街道名称,城市,州和邮政编码
示例:
约翰·马尔多或FAU或收发室经理
5739诺克斯大厅302室
奥罗诺,缅因州04469-5739 - UPS,联邦快递不投递到邮政信箱
UPS和USPS在下午4:30左右取货. 联邦快递没有FAU的提货计划. 所有联邦快递的包裹都是在第二天快递时由承运商提取的.
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须以米计的邮件:
所有需要计量的邮件都通过Pitney Bowes业务经理系统使用每个部门的标签号码向发起部门收费. 各部门有责任确保他们使用正确的凭证和正确的部门标签号. 最新版本的代金券顶部有条形码,正确的标签编号应该在下面.
寄发室不处理现金或邮票. 我们只接受部门券. 如果您需要购买邮票或支付现金, 请使用商务服务处旁边的自助服务亭. -
邮资邮件准备:
需要计量和密封的邮件应以堆叠的形式与凭证(日期和签名)一起提交到邮件室, 橡胶带在一起. 如果需要条形码模板, 请通过电子邮件将您的要求和TAG编号发送give经理或团队负责人.